四类场景,四种结构套路

读书笔记要层级清楚,会议记录要能直接导出待办,项目拆解要显示依赖关系。

四类场景的结构套路

读书笔记

按章节分层,每层放概念与自己的批注。批注用不同颜色标出来,复查时能一眼区分原文与想法。

会议记录

按议题分层,每个议题下面把结论与待办分开列。待办节点加上负责人标记,方便回头整理。

项目拆解

按阶段分层,阶段内部列出可交付成果与依赖项。用联系线把前后依赖画出来,比文字描述直观。

写作构思

按段落分层,每层写一句话主张,再往上归并成大纲。结构稳定之后再动笔,返工最少。

换个角度看这几款

画布组织上的经验

整理过程中的疑问

一张导图多大算合适

以能在不缩放的画布上一眼看完全貌为准。超过这个规模就考虑拆分。

会议记录里的待办怎么跟进

用标记区分待办与已完成,导出成通用格式之后按标记筛选,再逐条落实。

读书笔记要不要记原文

只记能支撑你理解的部分,大段原文更适合放在摘录工具里。导图的价值在于结构。

写作时先列导图还是先写初稿

长文建议先列导图。结构没理顺就动笔,写到一半推翻重来的概率很高。

模板从哪里来比较好

先用软件自带的,改到贴合自己的用途之后保存下来。别人的模板往往要改得更多。

整理的价值主要在下笔的那一刻,画布好看与否是次要的。把精力放在结构是否清楚上,不要停在调颜色。

把模板改成自己可用的三步

  1. 先按场景套用一个接近的模板,看看层级深度是否合适。
  2. 把不需要的层级删掉,把常出现的分支结构调整成自己的习惯顺序。
  3. 保存为自定义模板,下次新建直接套用,不必每次重来。

节点命名的一些建议

命名方式直接决定后期复用难度

场景推荐命名应避免
读书笔记概念名称加自己的疑问整段原文照抄
会议记录动作加负责人笼统的讨论描述
项目拆解可交付成果名称过程性动词堆叠
写作构思一句话主张关键词堆砌